×

Заявка на обучение

начните с бесплатного урока или курса




нажимая "отправить", вы принимаете правила школы

Официальные письма пишут по многим причинам: представить какую-либо информацию, подать заявку, для рекомендации кого-то или чего-то, а также чтобы пожаловаться, извиниться и т.д.

Неофициальные письма пишут по похожим причинам, но обычно тем людям, которых мы знаем.

Основным отличием этих писем является язык, который вы используете. Во всех случаях важно, чтобы стиль письма соответствовал целевой аудитории.

Основные составляющие хорошего письма:

  1. Введение (Introduction), где вы пишите цель вашего послания. В официальных письмах следует представиться.
  2. Основная часть (Main body), где вы, собственно говоря, пишите о своем вопросе, пожелании и т.д.. Каждый новый аспект должен быть вынесен в новый абзац. Как правило, новый абзац нужно начинать с тематического предложения. Примеры и пояснения следуют в далее идущих предложениях.
  3. Выводы (A conclusion), где вы обращаете внимание на главные моменты вашего письма и/ или выражаете свое мнение. В официальном письме, любое действие, которое вы хотите предпринять должно сопровождаться пояснениями. В неофициальном же письме, вы обычно пишите пожелания.

Важно сохранять один и тот же стиль во всем письме, это значит не смешивать слишком формальные фразы с повседневными.

Официальное письмо в английском языке

Официальное письмо содержит:

  • неопределенно-личные предложения;
  • использование пассивных форм в большинстве случаев;
  • сложные грамматические конструкции;
  • более сложные и официальные фразы;
  • специальные связующие слова (furthermore, first of all, secondly, finally, in fact, with reference to, to conclude);

В официальном письме не должно быть сокращений.

Неофициальное письмо в английском языке

Неофициальное письмо содержит:

  • повседневную лексику, идиоматические выражения;
  • прямое обращение, определенно-личные предложения;
  • редкое использование пассива;
  • менее сложные грамматические структуры;
  • сокращения;
  • упрощенные связующие слова.
Formal letterInformal letter
Начинают письмо обычно с фраз:
Dear Sir / Madam,
(если имя и фамилия человека не известны)
Dear John, Dear Kate
Dear Mr / Mrs / Ms Brown,
(когда мы знаем кому пишем)
Заканчивают так:
Yours faithfully,
Yours sincerely
Lots of love, kisses
Take care
Прежде всего, нужно объяснить, почему вы пишите:
I am writing to request… / inform… / complain about… / etc..
В неофициальном письме, перед тем как писать основной текст, вы можете спросить как дела у того человека, которому вы пишите: How are you doing? How are things?
Кроме этого можно добавить:
— кто вы: I am writing on behalf of my English class
— ссылку на то, что вы видели, слышали: I am writing in response to your advertisement in newspaper
— детали места, времени, событий: …while I was attending the seminar on the 8th of June…

Ожидаем ваши вопросы в комментариях

Обращайтесь к менеджерам: